안녕하세요. 류스펠 입니다.
업무를 하다 보면 생각이 많아지고,
생각이 많아지면 정리가 되지 않아 머릿속이 복잡해지고 집중력이 흐려지는 경우가 많습니다.
기획을 하거나 프로덕트를 관리할 때 생각 정리를 해줘야 업무의 결과물이 난잡하지 않고 퀄리티 있게 도출할 수 있습니다.
제가 생각 정리하는 방법과 쓸만한 프로그램(툴)을 공유해보고자 합니다.
1. 생각을 정리하는 방법
생각을 정리하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
제가 주로 쓰는 방법은 2 가지가 있습니다.
- 두서없이 나열하기
수많은 아이디어나 해야할 일이 떠오를 때 정리하는 방법으로 단순하지만, 한눈에 볼 수 있는 방법이라 생각합니다.
떠오는 대로 메모장이든, 워드든, 공책이든 적을 수 있는 공간에 적어서 뱉어내는 방식입니다.
사람의 두뇌는 결국 한계가 존재하기에 무엇이든 적는 습관을 가지면 잊어버리는 일을 줄일 수 있습니다.
이렇게 나열한 생각 혹은 일들을 관련 있는 주제로 묶고, 이를 바탕으로 우선순위를 판단하여 순위를 지정합니다.
그러면 먼저 해야 할 일들이 정리되고, 업무의 순서에 따라 순차적으로 해결해 나가면 업무의 효율성을 챙길 수 있습니다.
- 마인드맵 그리기
마인드맵이란?
특정 주제를 바탕으로 생각의 생각이 꼬리를 무는 형태로 적어내려가는 것을 말합니다.
정리하고자 하는 대주제를 가운데에 기입하고, 이 주제를 해결 혹은 연관된 내용을 이어 적어나가는 방식입니다.
제가 애용하는 방법입니다.
마인드맵을 작성하면서 기획중인 내용의 Flow가 정리되고, 좀 더 상세하게 정리해 나가면 IA(Information Architecture)까지 자연스럽게 만들게 됩니다.
마인드맵 작성은 ppt의 도형을 활용해서 만들 수도 있지만, 마인드맵을 보다 편하게 작성할 수 있는 프로그램이 있습니다.
그 프로그램에 대해서 소개하고자 합니다.
2. 마인드맵 작성 프로그램
- xmind
제가 주로 사용하는 프로그램으로 기본적인 마인드맵 양식을 제공하고, 맵 그리는 방식이 간편합니다.
Tab키로 하위 주제를 생성할 수 있으며, Enter키로 동일 등급 주제를 생성할 수 있습니다.
예전에는 무료로 제공되는 xmind 7 버전을 사용했으나,
요새는 xmind for desktop 버전이 존재하여 다양한 디자인과 테마를 사용할 수 있습니다.
무료버전은 pdf나 png만 추출가능하며,
pro버전을 결제하면 더욱 다양한 디자인과 ppt, exel 등 다양한 확장자로 추출이 가능해집니다.
- 알마인드
국산 프로그램으로 이스트소프트에서 제공하는 프로그램입니다.
이스트소프트 특유의 테마 적용으로 깔끔하고 아기자가 한 인터페이스를 제공합니다.
하지만 아쉽게도 2023년 2월 28일을 기점으로 제공이 중단되었습니다.
알툴즈 소식 -[종료] 알마인드, 알키퍼 지원 종료 안내 (2/28~)
게시판 목록 [안내] [종료] 알마인드, 알키퍼 지원 종료 안내 (2/28~) 2023-01-26 안녕하세요. ㈜ 이스트소프트입니다.그 동안 알마인드, 알키퍼 제품을 사랑해 주신 모든 분들께 감사드립니다.아쉽게
www.altools.co.kr
- Figjam
기획자나 디자이너들이 많이 사용하는 Figma에서 함께 제공되는 기능입니다.
간편하게 연관관계를 화살표로 연결할 수 있으며,
섹션 도형으로 연관성을 강조할 수 있으며,
스티커 도형으로 참고사항을 옆에 표현할 수 있습니다.
Figma와 연동되어 활용도가 아주 높은 프로그램입니다.
- Visio
마이크로소프트 오피스에 함께 제공되는 프로그램으로 예전에는 비싼 가격으로 제공되었으나 요새는 Office 365 구독하면 함께 사용할 수 있다고 합니다.
오피스와 호환성이 좋아 마인드맵 작성 후 ppt 등에 첨부하기 간편하며, xmind와 마찬가지로 작성 방법이 간편하여 쉽게 마인드맵을 만들 수 있습니다.
- Diagram
Google에서 제공되는 도구로 무료로 제공되는 만큼 많은 사람들이 사용하고 있습니다.
개인적으로 UI나 도형들이 조금 투박하여 사용하고 있진 않지만,
사용은 간편하게 할 수 있습니다.
생각 정리는 기획자, PM, 그 외 많은 사람들에게 꼭 필요한 업무 방법 중 하나라고 생각됩니다.
조급하다고 머리에 떠오른대로 일을 진행하지 말고,
잠깐의 시간을 투자하여 생각을 정리한 후 업무를 진행하면 좀 더 퀄리티 높은 결과물을 만들어 낼 수 있다고 생각합니다.
다른 분들은 생각 정리를 어떻게 하시나요?
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